Informativa sulla privacy
1. Introduzione
Questa informativa sulla privacy ti informa sul tipo, l’ambito e le finalità del trattamento dei dati personali all’interno della nostra offerta online e dei siti web, funzioni e contenuti ad essa collegati, nonché tramite presenze online esterne. I tuoi dati personali vengono raccolti e trattati in conformità alle disposizioni vigenti sulla protezione dei dati del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE (GDPR) e del Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) tedesco.
1.1 Organismo responsabile
Il responsabile del trattamento ai sensi del GDPR è:
Assyst GmbH
Max-Planck-Str. 3
85609 Aschheim-Dornach
Deutschland
Telefono: +49 89 90505 0
E-Mail: contact@assyst.de
Imprint: https://www.assyst.de/en/footer/impressum.html
rappresentato dall’amministratore delegato Hans Peter Hiemer
1.2 Responsabile della protezione dei dati
Se hai domande sul trattamento dei tuoi dati personali, non esitare a contattarci via e-mail.
In alternativa, puoi anche contattare il responsabile della protezione dei dati: Marco Peters, Nextwork GmbH, datenschutz@nextwork.de
1.3 Modifiche all’informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di adattare la presente informativa sulla privacy in modo da renderla sempre conforme agli attuali requisiti di legge o al fine di implementare le modifiche ai nostri servizi nell’informativa sulla protezione dei dati, ad esempio in occasione dell’introduzione di nuovi servizi. La presente informativa sulla privacy è a titolo informativo. Non è necessario che tu la accetti in nessun punto del nostro sito web.
Ultimo aggiornamento: 07.02.2024
1.4 Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento tramite i dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati:
Articolo 15 GDPR, Diritto di accesso: Il diritto di essere informato e di richiedere informazioni sui dati personali che trattiamo su di te.
Art. 16 GDPR, Diritto di rettifica: Il diritto di richiedere la modifica o l’aggiornamento dei tuoi dati personali se questi sono errati o incompleti.
Art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione definitiva dei tuoi dati personali, a meno che altre disposizioni di legge o un interesse prevalente da parte nostra non lo contraddicano.
Art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento: Il diritto di richiedere la cessazione temporanea o permanente del trattamento dei tuoi dati personali.
Art. 20 GDPR, Diritto alla portabilità dei dati: Il diritto di richiedere una copia dei tuoi dati personali in formato elettronico e il diritto di trasferire tali dati personali a terzi per il loro utilizzo.
Articolo 21 GDPR, Diritto di opposizione: Il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra per motivi derivanti dalla tua situazione particolare. Questo diritto di opposizione presuppone l’esistenza di circostanze particolari relative alla tua situazione personale, per cui i nostri diritti possono essere in conflitto con il tuo diritto di opposizione in singoli casi.
Art. 7 para. 3 GDPR, Diritto di revocare il consenso: Hai il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
Art. 77 GDPR, Diritto di presentare un reclamo. 77 GDPR, Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente per la protezione dei dati. Per un elenco delle autorità di controllo (per il settore non pubblico) e dei loro indirizzi, visita il sito https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.
2. Sicurezza dei dati
Al fine di proteggere la sicurezza dei tuoi dati durante la trasmissione, questo sito web è criptato e autenticato con TLS 1.3. Utilizziamo il protocollo HTTPS come standard.
3. Tipi e finalità del trattamento dei dati
3.1. File di log del server
Quando accedi al nostro sito web, vengono raccolte automaticamente informazioni di carattere generale, anche se non ti registri o non trasmetti informazioni in altro modo. Tali informazioni vengono elaborate per i seguenti scopi:
- Garantire una connessione fluida del sito web
- Garantire un uso fluido del nostro sito web
- Valutare la sicurezza e la stabilità del sistema
- Per ottimizzare il nostro sito web
I file di log del server includono, ad esempio, l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, la sottopagina visitata, la data e l’ora dell’accesso. Per l’elaborazione degli ordini utilizziamo fornitori di servizi per la fornitura di servizi, in particolare per la fornitura, la cura e la manutenzione dei sistemi informatici. A tal fine, gli accordi richiesti dal GDPR sono soggetti all’art. 28 GDPR. 28 GDPR.
I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari ai fini del trattamento. Di solito questo avviene per i dati utilizzati per fornire il sito web quando la relativa sessione è terminata.
Il conferimento dei dati personali non è richiesto da disposizioni di legge o contrattuali. Tuttavia, senza l’indirizzo IP e l’identificativo del cookie, il servizio e la funzionalità del nostro sito web non sono garantiti. Inoltre, singoli servizi e prestazioni potrebbero non essere disponibili o esserlo solo in misura limitata.
Il trattamento è effettuato sulla base dell’Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR per il nostro legittimo interesse a migliorare la stabilità e la funzionalità del nostro sito web.
3.2. Contatti
Il nostro sito web(https://www.assyst.de/en/index.html) contiene informazioni di contatto che ti consentono di comunicare rapidamente con noi. Trattiamo i tuoi dati personali allo scopo di elaborare la tua richiesta. Se ci contatti via e-mail, telefono, posta o modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall’interessato saranno memorizzati automaticamente o, se necessario, trasferiti manualmente ai nostri sistemi.
La base giuridica per il trattamento dei dati che ci trasmetti quando ci invii un’e-mail o ci chiami è l’Art. 6 para. 1 lit. b) del GDPR, a condizione che la tua richiesta sia legata all’esecuzione di un contratto o sia necessaria per l’attuazione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a trattare efficacemente le richieste che ci vengono rivolte (Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR) o sul tuo consenso (Art. 6 par. 1 lit. a) GDPR), se questo è stato richiesto.
In singoli casi, possiamo divulgare i tuoi dati personali a terzi. In questi casi, abbiamo adottato tutte le misure necessarie (ad esempio, accordi di trattamento dei dati o accordi di contitolarità) per proteggere i tuoi dati personali. Non si verifica un trasferimento generale.
Il conferimento dei tuoi dati personali è volontario. Tuttavia, non possiamo contattarti se non ci fornisci questi dati.
3.3. Accesso utente (area clienti chiusa)
Lo scambio di informazioni relative al nostro rapporto contrattuale con i clienti avviene nella nostra area clienti. Per utilizzare l’area clienti è necessaria la registrazione o il login. Questo viene fatto per un’identificazione sicura, per prevenire l’accesso non autorizzato ai dati e per individuare, tracciare e correggere i casi di abuso. Per l’utilizzo dell’area clienti vengono elaborati i seguenti dati personali: Titolo, nome, cognome, azienda, indirizzo e-mail. Questi dati personali non saranno trasmessi a terzi. I dati di registrazione e i contenuti del portale clienti, resi disponibili in relazione all’esecuzione del contratto, vengono conservati in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla legge e conservati per il tempo necessario al raggiungimento dei rispettivi scopi.
Il conferimento dei tuoi dati personali è una parte obbligatoria del rapporto contrattuale. Senza il conferimento di tali dati, non possiamo rispettare gli accordi contrattuali. La base legale per il trattamento dei dati è l’Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR (misura contrattuale). Sul sito web dell’area clienti chiusa non vengono impostati cookie che richiedono il consenso.
3.4 Trattamento dei dati di clienti/prospettivi clienti, dati di fornitori, dati di partner di cooperazione
Trattiamo i tuoi dati personali (cognome, nome, posizione in azienda, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) se ciò è necessario per la conclusione, l’esecuzione e l’adempimento di un contratto e per l’attuazione di misure precontrattuali. Nella misura in cui i dati personali sono necessari per l’avvio o l’esecuzione di un rapporto contrattuale o nel contesto dell’attuazione di misure precontrattuali, il trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a), del Codice Civile. 6 para. 1 lit. b) GDPR. Se ci fornisci il tuo esplicito consenso al trattamento dei dati personali per determinate finalità (ad esempio, divulgazione a terzi, valutazione a fini di marketing, sondaggi sulla soddisfazione dei clienti o pubblicità via e-mail), la liceità di questo trattamento è data sulla base del tuo consenso ai sensi dell’Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (vedi paragrafo “Diritti dell’interessato”). Se necessario e consentito dalla legge, tratteremo i tuoi dati al di là delle finalità contrattuali per adempiere agli obblighi di legge in conformità con l’Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR. Inoltre, il trattamento potrà avvenire per salvaguardare i nostri legittimi interessi e per difendere e far valere i diritti legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Se necessario, ti informeremo separatamente, indicando il legittimo interesse, nella misura in cui ciò è richiesto dalla legge. Trattiamo i dati personali che riceviamo da te nel contesto dell’instaurazione di un contatto o di un rapporto contrattuale o nel contesto di misure precontrattuali al fine di portare a termine l’intero processo di vendita e consegna.
Questi dati rimangono presso di noi fino a quando lo scopo della conservazione/elaborazione dei dati non è più applicabile. Le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione, rimangono inalterate.
3.5 Gestione dei candidati
Siamo lieti che tu sia interessato a noi e desideri candidarti per una posizione nella nostra azienda. Desideriamo fornirti le seguenti informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali in relazione alla tua candidatura.
Trattiamo i dati che ci invii in relazione alla tua candidatura per verificare la tua idoneità al lavoro (o ad altre posizioni aperte nelle nostre società, se del caso) e per portare a termine il processo di candidatura.
Il trattamento può essere effettuato anche per via elettronica. Ciò avviene in particolare se ci invii i relativi documenti di candidatura, ad esempio via e-mail o tramite il nostro modulo di contatto. In questo contesto, trattiamo le seguenti categorie di dati personali dell’utente: Dettagli del tuo CV, titolo, nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail e il contenuto di un tuo messaggio personale. Quando i tuoi dati personali vengono trasmessi tramite il modulo di contatto, vengono protetti utilizzando la crittografia di trasporto TLS 1.3, a condizione che tu soddisfi i requisiti tecnici.
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali in questo processo di candidatura è principalmente l’Art. 6 para. 1 lit. b) (adempimento delle nostre misure (pre)contrattuali). Di conseguenza, è consentito il trattamento dei dati richiesti in relazione alla decisione di instaurare un rapporto di lavoro. Nel caso in cui i dati siano necessari per un’azione legale dopo il completamento del processo di candidatura, il trattamento dei dati può essere effettuato sulla base dei requisiti dell’art. 6 GDPR, in particolare per salvaguardare la sicurezza dei dati. 6 GDPR, in particolare per salvaguardare i legittimi interessi in conformità con l’Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. In questo caso, il nostro interesse risiede nella rivendicazione o nella difesa da richieste di risarcimento ai sensi della Legge Generale sulla Parità di Trattamento (AGG).
I dati dei candidati saranno cancellati dopo sei mesi in caso di rifiuto. Nel caso in cui tu abbia acconsentito a un’ulteriore conservazione dei tuoi dati personali, trasferiremo i tuoi dati al nostro pool di candidati. In questo caso, i dati saranno cancellati dopo dodici mesi. Se sei stato accettato per una posizione nell’ambito del processo di candidatura, i dati saranno trasferiti dal sistema dei dati dei candidati al nostro sistema informativo del personale.
I tuoi dati di candidatura saranno esaminati dall’ufficio Risorse Umane dopo aver ricevuto la tua candidatura. Le candidature idonee vengono poi rese disponibili per la consultazione da parte dei responsabili interni del dipartimento responsabile della posizione da ricoprire. All’interno dell’azienda, hanno accesso ai tuoi dati solo le persone che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento del nostro processo di candidatura.
Il processo di candidatura non prevede alcun processo decisionale o di profilazione automatizzato.
Il conferimento dei dati personali non è richiesto da disposizioni di legge o contrattuali. Tuttavia, non sarai incluso nel processo di candidatura senza il conferimento dei tuoi dati. Se ritiri il tuo consenso, non saremo più autorizzati a trattare i tuoi dati e sarai rimosso dal processo di candidatura.
3.6 Social Media
Assyst GmbH è presente sui social network. Condividiamo contenuti, offerte e presentiamo i nostri prodotti attraverso i canali dei social media. I rispettivi operatori dei social network utilizzano cookie e tecnologie simili per registrare il tuo comportamento d’uso in caso di interazione. Ciò include statistiche generali sugli interessi e sulle caratteristiche demografiche (come età, sesso, regione). Tuttavia, l’ambito e lo scopo del trattamento dei tuoi dati personali sono determinati dall’operatore del social network. Se hai dato il tuo consenso agli operatori dei rispettivi network sotto forma di account utente, la base giuridica per il trattamento legittimo dei tuoi dati personali è l’Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR (consenso). In caso contrario, la base giuridica è l’Art. 6 para. 1 lit. f) del GDPR, in base al quale i nostri legittimi interessi consistono nel consentire la comunicazione con i clienti e le persone interessate, nonché nella presentazione e nel marketing dei nostri prodotti e software.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili nelle informative sulla protezione dei dati dei rispettivi social network:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda; https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?[AF1]
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://policies.google.com/privacy
Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA. http://instagram.com/about/legal/privacy/ help.instagram.com/155833707900388 e help.instagram.com/519522125107875
3.7. Newsletter
Per poterti inviare la nostra newsletter, raccogliamo i dati personali che ci vengono trasmessi tramite una maschera di input. Per la tua registrazione, abbiamo bisogno di un indirizzo e-mail valido e delle informazioni relative all’indirizzo personalizzato (titolo, nome/cognome). Utilizziamo il processo di “double opt-in” per verificare che la registrazione sia effettivamente effettuata dal proprietario di un indirizzo e-mail. A tal fine, registriamo la registrazione alla newsletter, l’invio di un’e-mail di conferma e la ricezione della risposta richiesta. Sulla base del tuo consenso esplicito (art. 6 par. 1 lit. a) GDPR), ti invieremo regolarmente la nostra newsletter all’indirizzo e-mail da te fornito. Hai il diritto di revocare il tuo consenso all’archiviazione dei tuoi dati personali e al loro utilizzo per l’invio della newsletter in qualsiasi momento con effetto per il futuro (Art. 7 comma 3 GDPR). Puoi annullare l’iscrizione tramite il link contenuto in ogni e-mail, il suddetto responsabile della protezione dei dati o contattandoci. Il destinatario dei tuoi dati è Hubspot. Abbiamo un contratto di trattamento dei dati con Hubspot. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Hubspot sono disponibili qui: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy[AF4]. In questo contesto, i dati saranno trattati solo per il periodo in cui è stato dato il tuo consenso. Il conferimento dei tuoi dati personali è volontario e si basa esclusivamente sul tuo consenso. Purtroppo non possiamo inviarti la nostra newsletter senza il tuo consenso.
4 Utilizzo dei cookie
Come molti altri siti web, utilizziamo i cosiddetti “cookie”. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo (laptop, tablet, smartphone o simili) quando visiti il nostro sito web. Puoi cancellare singoli cookie o l’intero inventario di cookie, visualizzare i cookie e rinnovare o modificare il tuo consenso ai cookie.
4.1 Cookie tecnicamente necessari
I cookie non contengono informazioni personali. Questi cookie vengono utilizzati anche se stai navigando in Internet in modo completamente anonimo. Tuttavia, nelle impostazioni del tuo browser puoi specificare se e quali cookie il browser deve accettare. Tuttavia, rifiutare i cookie ha lo svantaggio che una sessione viene realizzata in modo tecnico, il che comporta una maggiore insicurezza per l’utente.
Il trattamento dei dati utilizzando i cookie tecnicamente necessari si basa sul legittimo interesse di fornire un sito web funzionale (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
Il conferimento dei dati personali non è richiesto da disposizioni di legge o contrattuali. Tuttavia, il servizio e la funzionalità del nostro sito web non possono essere garantiti senza questi dati. Inoltre, alcuni servizi potrebbero non essere disponibili o essere limitati.
4.2 Cookie: Analitica, Personalizzazione, Altro
Per tutti gli altri cookie che non sono tecnicamente necessari, abbiamo bisogno del tuo consenso (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR). Puoi configurare questi cookie tramite il link Impostazioni cookie.
5 Google Analytics (con anonimizzazione)
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Ambito di trattamento
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Durante la tua visita al sito web, vengono registrati, tra gli altri, i seguenti dati:
Le pagine che visiti, il tuo “percorso di clic”
Raggiungimento degli “obiettivi del sito web” (conversioni, ad es, iscrizioni alla newsletter, download, acquisti)
Il tuo comportamento di utente (es. click, tempo trascorso, frequenza di rimbalzo)
La tua posizione approssimativa (regione)
Il tuo indirizzo IP (in forma abbreviata)
Informazioni tecniche sul tuo browser e sui dispositivi che utilizzi (es. impostazione della lingua, risoluzione dello schermo)
Il tuo provider Internet
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Il destinatario dei dati è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. A tal fine abbiamo stipulato un accordo per l’elaborazione dei dati con Google. Google LLC, con sede in California, USA, nonché le autorità statunitensi possono accedere ai dati memorizzati da Google.
Non è possibile escludere il trasferimento dei dati negli USA.
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Base giuridica e diritto di recesso
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il tuo consenso, Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, richiamando le impostazioni dei cookie e modificando la tua scelta.
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6 Google reCAPTCHA
Nella misura in cui hai dato il tuo consenso in conformità all’Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR tramite lo strumento di consenso per i cookie, su questo sito web viene utilizzato Google reCAPTCHA. Google reCAPTCHA è un servizio che cerca di distinguere tra esseri umani e bot per evitare richieste di contatto false (spam).
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Percorso del clic; Data e ora della visita; Indirizzo IP (viene raccolto per impostazione predefinita quando viene richiesto un contenuto esterno); Sistema operativo del dispositivo; Informazioni sul dispositivo; Posizione geografica; Lingua del browser; Plug-in del browser; Movimenti del mouse; Comportamento dell’utente; Tempo trascorso su una pagina; Input dell’utente; Indirizzo IP; Data e ora della visita; Percorso del clic; Tempo trascorso sulla pagina; Comportamento del visitatore del sito web; Oggetti Javascript; Plug-in del browser.
Se l’utente ha effettuato l’accesso al proprio account Google quando utilizza Google reCAPTCHA, è possibile che vengano raccolti altri dati su di lui. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en. I dati raccolti saranno cancellati al più tardi dopo 365 giorni.
7 Gestione del consenso dei cookie
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8 Cancellazione e blocco di routine dei dati personali
Assyst GmbH elabora e conserva i dati personali dell’interessato solo per il periodo necessario a raggiungere lo scopo della conservazione, o nella misura in cui ciò è concesso dal legislatore europeo o da altri legislatori in leggi o regolamenti applicabili al titolare del trattamento dei dati personali. Se lo scopo della conservazione non è più valido o se scade il periodo di conservazione previsto dalla legge, i dati personali saranno bloccati o cancellati regolarmente e in conformità alle disposizioni di legge.
9 Processo decisionale automatizzato / profilazione
Assyst GmbH non utilizza il processo decisionale automatizzato o la profilazione.
